1. 各位因公临时出国人员登录济南大学“智慧济大-办事大厅-济南大学因公临时出国申请”进行校内申请。校内申请结束后，专办员将出访信息在国际处网站公示5个工作日
2. 公示期内，申请人须填写并准备以下材料交至国际处，待公示结束后，上报山东省人民政府外事办公室出国管理处审批
1）需提交纸质版的材料：
①因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（附件3），需要到国际处和财务处签字、盖章后出国涉及到的部分国家和地区住宿费、伙食费及公杂费开支标准见附件4
②团长填写因公临时出国人员团组保证书，不盖章
③纸质版材料需交至学校办公楼605办公室
2）需提交电子版的材料：
①因公出国、赴港澳任务呈报表（附件1、电子版）
②外方邀请函复印件及翻译件。如果赴日本，还需提供招聘理由书、身元保证书、查证申请人名簿、滞在预定表日文电子版及中文译文（严格按照外方出具的内容、格式翻译，不得少译、漏译、更改格式）
③在外期间日程安排（包含往返航班号、出发时间、抵达时间、出访人员每人的具体工作内容、每天详细的公务活动。参观实验室等不能作为活动，具体格式参照附件2）。如参加国际会议，则提供详细中英文会议日程
④身份证正反面复印件（正反面复印到一张A4纸上，电子版）
⑤户口本个人页复印件（第一次办理因公护照的人需要上交此项，电子版）
⑥第一次办理公务护照的团组成员须带身份证，穿深色上衣到山东省外事服务中心一楼大厅（地址：济南市千佛山西路28-1号）办理信息采集（头像、签字、生物信息等），并将光盘及照片交国际处（采集信息注意事项参考附件6）
⑦政审备案表（附件7），需要具体到父母、子女、配偶，工作单位、是否取得外国国籍等信息必须详细写明
⑧以上所有电子版材料需打包发至fao_zhangll@163.com
3. 材料审核通过后，专办员将申请人的出国材料上报山东省外办因公出国系统，等待审批（正常情况下，需2-3个工作日）
4. 获得批件后，国际处协助申请人办理公务普通护照
5.申请人取得公务普通护照后，开始办理签证：
1）日、韩、泰三国需将材料送到山东省外办（地址：济南市千佛山西路28-1号），材料清单可参考如下网址：
山东外事 业务简介及办事指南 因公赴日本、韩国、泰国签证所需材料
http://www.sdfao.gov.cn/art/2015/4/23/art_7138_4.html
2) 除日、韩、泰三国以外，其余国家按照山东省人民外办驻北京签证处网站“签证材料”栏不同国家的相关要求自行准备签证材料，并将材料送至北京东方花园饭店1105房间（北京市东城区东直门南大街6号））。网址如下：
山东省人民政府外事办公室北京签证办事处 签证材料
http://ygqz.sdfao.gov.cn/col/col6997/index.html
6. 出国人员回国后5天内，将持有的因公普通护照归还至山东省外办，归还之前需将护照个人页、出入境页、签证页扫描，同时将电子版发至fao_zhangll@163.com；回国后15天内将出访报告、出访日志一式两份，经团长签字后交至国际处（见附件9）。同时，将出访报告和出访日志电子版发送至国际处工作人员邮箱fao_zhangll@163.com
7. 办理因公临时出国手续需要固定的流程，还需为办理签证预留时间，所以需要提前至少两个月开始准备相关手续。如需赴美国，至少为签证预留出2个月的时间。如有疑问，请咨询我处老师，咨询电话：82767652
8. 现阶段，越来越多的研究生随导师出国参加国际会议或者使用导师经费，自己出国。为方便学生回国后报销，需要在出国前填写学生用因公临时出国备案表（附件10）和学生用因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（附件11），并将签字、盖章的纸质版材料交至国际处办公楼605办公室
