各位老师：
为了使各位老师能够更直观、更简单地了解因公临时出国手续，对相关办理流程有更深地了解，玲玲老师决定推出一堂orientation课，为初次办理因公临时出国手续的老师进行一次小培训。
一、 计划上报
国际合作与交流处（以下简称“国际处”） 在每年的11月底会在学校内部通知里发通知，要求各学院、各部门上报下一年度因公临时出国计划，通常分两类，教学科研类和一般性质出访（即行政类），由学院统一汇总之后，盖学院章交国际处，电子版发送至指定邮箱。
二、 校内审批
老师在出国前，需要联系国际处相关老师，填写校内申请表，准备日程安排表、邀请函、呈报表、预算审批表，身份证正反面复印件，由国际处老师进行审核，确认无误后由国际处老师负责在国际处网站上进行公示，公示期为5个工作日。在这个过程中，一定及时与国际处老师联系，查看材料是否合格。
另外，对于那些新办理护照的老师来说，在这段时间还可以带着身份证，穿深色衣服去省外办进行信息采集，为后续手续做准备。
三、 省外办审批
公示期结束后，由国际处将该团组的出国材料上报至山东省因公临时出国管理系统，等待省外办审批意见。若材料准备妥当，没有问题，普通老师所需审批时间一般是2-3个工作日，厅级干部需要省长签字，审批所需时间不定。在此期间，会将备案表送至我校组织部备案，具体时间需要看组织部工作安排。厅级干部需要到省委组织部备案，厅级干部备案时间是2个周，请打出提前量。
四、 公务普通护照办理
省外办审批通过后，会给这个团组发一个批件，待批件信息核对无误后，将进行护照申请手续，这个时候除了之前审批阶段的材料外，还需要在组织部备案过的备案表，户口本个人页复印件（需新办理护照人员），去省外办采集的信息（需新办理护照人员）和团组保证书。将这些材料扫描上传至山东省因公临时出国管理系统后，需要将纸质材料送去省外办。自将材料送至省外办当日算起，第4个工作日下午四点之后可去省外办取护照及照会等相关材料（如果是免签国家，一定核对是否有出境证明，记得出境时一定带着）。
五、签证办理
获得上述材料后，按照山东省人民政府外事办公室驻北京签证处网站签证材料要求，准备签证材料，尽早送签。每个国家签证所需时间不一定，具体可参考该网站签证工作日栏。
六、 护照归还
回国之后，需要将护照个人页、签证页及出入境页扫描保存供报销用，将电子版发给国际处存档，五个工作日之内将护照原件归还至省外办证照收缴窗口。
七、 出访报告
回国之后15天内，需要将写好的出访日志和报告找团长签字后将纸质版（单面打印）交给国际处。
