根据我校与日本埼玉大学签订的合作交流协议，拟选拔推荐日语专业优秀学生赴该校进行一学期的学习交流，具体通知如下：
一、报名条件
我校日语专业大二或大三（注：2026年春季派出时的年级）本科生2名；身心健康，学习态度认真，学习目的明确，在校期间表现良好，成绩转换成4分制后达2.4及以上；熟练掌握日语或英语，具体要求为：英语TOEFL（PBT）成绩530分及以上，或TOEFL（iBT）成绩72分及以上，或IELTS成绩5.5分及以上(CEFR B2)；或者日本语能力考试N2及以上。
二、派出时间
2026年9月至2027年2月（一学期）。
三、项目费用
交换生在埼玉大学交流学习期间正常缴纳我校学费，我校为其保留学籍，免缴埼玉大学学费。交换生国外住宿费、餐费及其他费用，包括办理出国手续（护照、签证、体检等）费用、国际旅费、国外教材费、保险费等由交换生本人承担。
四、报名流程
1、申请人于2026年1月23日前填写《日本埼玉大学大学交换生项目推荐排序表》（附件1）、《日本埼玉大学大学交换生项目推荐信息表》（附件2）提交至所在学院。
2、所在学院对申请人的资格、综合素质、品德修养及身心健康情况等方面进行审核，确定2名拟提名人员，于2026年1月25日16:00前将汇总后的EXCEL版排序表（附件1）和信息表（附件2）发送至fao_renjy@163.com，并将加盖公章的排序表（附件1）纸质版交至行政楼616室，逾期不予受理。
3、经学院推荐的拟提名人员于2026年1月28日16:00前将下述申请材料电子版发送至fao_renjy@163.com。学校根据外方要求报送拟提名人员信息和以下材料。
1) 由教务处开具的在读学籍证明，以及附件5；
2) 由教务处开具的中英文成绩单，以及附件6；
3) 外语成绩证明，以及附件7。
注：附件5-7仅需填写学生信息，不需填写学校联系人信息。
4、获得提名的申请人于2026年4月6日前登录外方网站完成校外申报，申报材料包括：
1）签字后的申请表（打印后签字并扫描）；
2）银行存款证明（银行出具，申请一学期者存款金额不低于50万日元，申请一学年者存款金额不低于100万日元），需附英语或日语翻译件；
3）个人出国学习计划书（英语或日语填写，本人签字）；
4）护照信息页（PDF格式）；
5）近三个月内彩色照片（40mm*30mm、354*472像素或以上，JPEG格式）；
6）推荐信（英语或日语，无格式要求，可由任课教师出具并签字）；
7）健康证明（3个月以内开具的）；
8）病史记录（打印版，不接受手写版）。
注：以上申报流程和要求详见附件3和附件4。
五、其他事项
1、申请人需登录外方学校网站认真规划选修的课程，在出国前与学院教学管理办公室联系并协商国外选课情况。由于不提前规划选修课程导致学分无法认定的，后果由申请人自行承担。
2、申请人应在离校前登录智慧济大一网通办办理保留学籍手续（请在事由中注明出国学习交流）。申请人回校后，须在学院教学管理办公室指导下通过济南大学教务管理系统申请学分认定，并依规定流程完成审批。
4、在临近派出和交换学习期间，因个人原因不能出行或不能完成交流学习的、因违反纪律造成不良后果的，申请人需承担全部责任及由此产生的费用。
5、鉴于项目申请流程较为紧凑，请有意申请者提前准备相关材料以确保顺利申请。
联系人： 任静以 联系方式：0531-82767031
冯然然 联系方式：0531-82765815
国际合作与交流处
教务处
2026年1月12日
