有关学院：
根据我校与日本新潟信息大学签订的交换生项目协议，现将日本新潟信息大学2024年春季学期交换生项目选拔事项通知如下：
一、 报名条件
日语专业大二及以上本科生2名；熟练掌握日语，日语水平达N2及以上（或同等日语水平）；学习态度认真，学习目的明确，在校期间表现良好，专业成绩或综合成绩优良；身心健康，独立自主，能够完成在海外交流学习任务。
项目具体说明及要求见附件2，外方开设课程见附件5，学期安排见附件7。
二、 派出时间
2024年春季学期：2024年4月至2024年8月（一学期）。
三、 项目费用
交换生在新潟信息大学交流学习期间正常缴纳我校学费，我校为其保留学籍。交换生免缴新潟信息大学学费。国外住宿费、餐费及其他费用（包括办理出国手续（护照、签证、体检等）费用、国际旅费、国外教材费、保险费等）由交换生本人承担。
注：外方对住宿费提供部分补贴，宿舍类型及费用见附件6；外方可提供免费机场接机，如有需求，请提前自行联系外方邮箱gakumu@nuis.ac.jp。
四、 申报流程
1、申请人于9月25日16:00前填写《新潟信息大学交换生项目提名表》（附件1）和《新潟信息大学交换生项目排序表》（附件8）提交至所在学院。
2、所在学院对申请人的资格、综合素质、品德修养及身心健康情况等方面进行审核，形成推荐人员名单并排序，于9月26日16:00前将汇总并排序后的提名表（EXCEL版）和排序表（EXCEL版）发送至fao_liuxn@ujn.edu.cn，并将加盖公章的排序表原件交至行政楼605室，逾期不予受理。
3、经学院推荐的申请人于9月27日16:00前将以下材料电子版发送国际处邮箱fao_liuxn@ujn.edu.cn审核，并于10月6日前将材料发送至外方邮箱gakumu@nuis.ac.jp完成申请。材料包括：
（1）申请表（见附件3）；
（2）护照信息页；
（3）个人照片，4cm*3cm；
（4）由教务处开具的中英文成绩单；
（5）由教务处开具的中英文在读证明；
（6）健康证明（无固定格式要求）；
（7）日语成绩证明（N2及以上，或同等日语水平证明，具体要求见附件2）；
（9）日本在留资格认定申请书（见附件4，填写方式参考附件4模板）；
五、 其他事项
1、申请人需登录外方学校网站认真规划选修的课程，在出国前与学院教学管理办公室联系并协商国外选课情况。由于不提前规划选修课程导致学分无法认定的，后果由申请人自行承担。
2、申请人应在离校前登录智慧济大一网通办办理学生出国学习交流申请和保留学籍手续。
3、申请人回校后，须在学院教学管理办公室指导下通过济南大学教务管理系统申请学分认定，并依规定流程完成审批。
4、在临近派出和交换学习期间，因个人原因不能出行或不能完成交流学习的、因违反纪律造成不良后果的，申请人需承担全部责任及由此产生的费用。
5、鉴于项目申请流程较为紧凑，请有意申请者提前准备相关材料以确保顺利申请。
联系人：刘小宁、胡静
联系电话：82767652、82765815
国际合作与交流处
教务处
2023年9月21日
