根据我校与日本埼玉大学签订的合作交流协议，拟选拔推荐日语专业优秀学生赴该校进行一学期的学习交流，具体通知如下：
一、 报名条件
我校日语专业大二或大三本科生2名；熟练掌握日语或英语，以满足日常生活和学习需求；学习态度认真，学习目的明确，在校期间表现良好，专业成绩或综合成绩优良；身心健康，独立自主，能够完成在海外交流学习任务。
二、 派出时间
2023年4月至2023年8月（一学期）。
三、 项目费用
交换生在埼玉大学交流学习期间正常缴纳我校学费，我校为其保留学籍，免缴埼玉大学学费。交换生国外住宿费、餐费及其他费用，包括办理出国手续（护照、签证、体检等）费用、国际旅费、国外教材费、保险费等由交换生本人承担。
四、 报名流程
1、申请人于8月30日前填写《埼玉大学交换生推荐信息表》（附件1）提交至所在学院。
2、所在学院对申请人的资格、综合素质、品德修养及身心健康情况等方面进行审核，形成推荐人员名单并排序，并于8月31日16:00前将加盖公章的排序表、申请人《埼玉大学交换生推荐信息表》电子版发送至fao_liuxn@163.com，逾期不予受理。
3、学校对申请人情况进行审核，确定最终推荐提名人员名单并发送至外方学校。
4、经外方学校审核通过后的提名人员于9月20日前登录济南大学智慧济大-办事大厅-学生出国学习交流申请，在线填写申请信息。
5、线上审核通过后，被提名人员进入项目校外申报环节。校外申报环节分为两步：
第一步：被提名人员需于9月25日前完成在线问卷填报（问卷链接后续提供），并将以下申请材料电子版发送至fao_liuxn@163.com，包括：
1) 埼玉大学申请表（后续提供）；
2) 银行存款证明（银行出具，申请一学期者存款金额不低于50万日元，申请一学年者存款金额不低于100万日元）；
3) 肺结核检查报告（须为具有出国体检资质医院出具的3个月以内的正式体检报告）；
4) 护照信息页；
5) 近三个月内护照规格彩色照片JPEG版（具体要求见附件2）；
第二步：需于10月25日前将以下申请材料电子版发送至fao_liuxn@163.com，包括：
6) 个人出国学习计划书（英语或日语填写，本人签字）；
7) 学业推荐信（英语或日语，可由任课教师出具并签字）；
8) 由教务处开具的中英文成绩单（英文成绩单翻译模板见附件4），；
9) 由教务处开具的在读学籍证明；
10) 外语成绩证明（TOEFL，IELTS，JLPT 等，没有可不提供）；
五、 其他事项
1、申请人需登录外方学校网站认真规划选修的课程，在出国前与学院教学管理办公室联系并协商国外选课情况。由于不提前规划选修课程导致学分无法认定的，后果由申请人自行承担。
2、申请人应在离校前登录智慧济大办理保留学籍手续。申请人回校后，须在学院教学管理办公室指导下通过济南大学教务管理系统申请学分认定，并依规定流程完成审批。
4、在临近派出和交换学习期间，因个人原因不能出行或不能完成交流学习的、因违反纪律造成不良后果的，申请人需承担全部责任及由此产生的费用。
5、鉴于项目申请流程较为紧凑，请有意申请者提前准备相关材料以确保顺利申请。
6、鉴于新冠肺炎疫情全球发展及防控情况存在不确定性，申请人所获得的推荐资格均为拟选派资格，申请人应充分认识疫情对选派工作带来的不可预测性和由此造成的变化，服从统一安排。
联系人：胡 静 联系方式：0531-82765815
刘小宁 联系方式：0531-82767652
教务处
国际合作与交流处
2022年8月28日
