1、学校根据派出任务需要向相关院系下达选派通知。

2、相关学院根据项目情况，按照“公平、公正、公开”的原则，起草具体选拔办法并提交国际合作与交流处，国际合作与交流处商请教务处（或研究生处）会签后报主管校领导批准。

3、报名。相关学院发出项目公告，受理学生的报名申请，组织报名学生填写《济南大学学生出国留学申请表》。

4、初选。相关学院根据选拔办法进行初选。

5、复选。学院将初选合格者的相关材料送至学校选派委员会，由学校选派委员会进行复审，必要时进行面试。选派委员会择优确定最终人选。

6、复选结果由国际合作与交流处公示，并将最终人选名单送至教务处（或研究生处）及相关学院备案。

7、国际合作与交流处负责指导、协助学生办理出国手续，并代表学校与学生签订协议书。