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衣物 |
正装（含衬衫、领带、皮鞋、女士套装或裙装）、休闲服装、运动鞋、太阳帽（注意出访国季节和气温）。 |
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杂物 |
洗漱用品和电热杯（部分出访地宾馆不提供，需自备）、拖鞋、相机、胶卷、干电池、数码相机伴侣、备用证件照片、针线包、电子辞典、防晒用品、雨伞、太阳镜等。 |
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备用药 |
常备药（可考虑团组统一带）、自用药（自带）。 |
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饮食 |
出访团员禁忌、所访国家禁忌、当地特色饮食、有无外方正式宴请（注意着装）；不同国家对食品入境限制不同，尽量少带生鲜及肉类食品。 |
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通讯 |
手机（团组与个人）、联络号码一览表、电池、充电器、了解我国手机是否能在出访地使用。 |
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箱包 |
自备或借用、箱包带及识别箱包标志，注意行李限重，指甲刀、水果刀等必须装入托运行李内。 |
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酒店 |
星级标准、地址（市内或郊外）、周围环境（注意报价是否含早餐）。 |
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交通 |
航班号、航班时间（注意机票上标注时间均为当地时间）、是否直飞（注意转机时间衔接）、是否需要确认机票、送机（是否需要贵宾室）、及早包车或租车。 |
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出访地信息 |
提前取得出访地相关信息，如：时差、气温、度量衡转换（请参阅度量衡转换一览表）、国际长途区号、电压转换、插头转换（参阅各地电压插头一览表）、建议提前下载当地地图以了解行程安排。 |
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财务 |
购汇、国际卡、现金及备用金的准备（注意准备部分小额现钞），了解基本汇率，与接待方商定好结算方式（如币种、支付时间等），了解相关国家出入境所携现钞限制。 |
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礼品 |
领取或采购、数量、包装（注意本地和本单位特色）。 |
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安全 |
加强防范意识（敌对势力及治安状况），制定应急预案（准备我相关驻外使领馆及当地急救联络方式）。注意内外有别增强保密意识。注意钥匙、密码、现金、护照、邀请函、机票的保管。 |
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护照等旅行文件 |
加强管理（如号码统一记录，邀请函、机票统一保管），检查签证、出境证明内容是否准确，准备好护照、邀请信复印件（注意新西兰团签表、墨西哥小绿本、智利使馆随护照退出的签证表等）。 |
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保险检疫 |
提前做好境外保险及飞行保险，注意携带保险单原件出境；长期出境或前往特定地区需办理黄皮书。 |
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公务会谈 |
了解拟拜访单位的情况简介、名片（准确英文职衔、张数）、主谈、翻译（注意手提电脑及本单位介绍等电子文件准备）。 |
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团组分工 |
划分分组、责任到人、各司其职、合作互助（注意安排专人负责撰写出访报告） |
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海关边防 |
提前了解携带物品数量政策，填写好相关表格（出入境登记卡，携带物品申报单等）。 |
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涉外礼仪及良好习惯 |
守时守信，平等相待，尊重隐私，敬老爱幼，女士优先，入乡随俗；勿随地吐痰，勿大声谈笑，（自助餐）勿浪费食物，守交通规则。 |
