学术类因公临时出国文件填写说明
1. 邀请函必须由外籍人士签发,中国国籍邀请人签发邀请函无效。
2. 获得邀请函后,请先填写《出访团日程安排》。
备注:日程安排中不得使用“参观”、“考察”字眼,任务必须写实;城市间移动要写清楚车程和所用时间;在申报时就要写清航班信息,务必写实际航班,不得编造。
3. 填写“一张表”时,所在单位要具体到学院,主要任务不得低于50字。
4. 请根据提供的PDF文件中的住宿费、伙食费和公杂费标准做《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》,国际旅费和其他费用写预估金额。
5. 团组保证书,打印出来签字后交至国际合作与交流处。
6. 邀请函译文格式务必与原文一致,不得漏译、错译。
7. 新办护照,需提供身份证正反面复印件和户口本个人页(照片格式),以便确认出生地。