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济南大学教职员工因公临时出国手续办理
作者:管理员  来源:本站原创  发布时间:2017年9月15日  点击次数:734

 

第一类:教学科研人员因公临时出国

1、申请人按照职务分别填写《济南大学教学科研人员(中层管理干部)因公临时出国申请表》和《济南大学教学科研人员因公临时出国申请表》,由相关部门、单位负责人签字盖章后连同邀请函报送校国际处审核

2、国际处审核通过后将出访信息在国际处网站公示5个工作日

3、申请人须填写并准备以下材料:

①因公出国、赴港澳任务呈报表(附件1)

②外方邀请函复印件及翻译件(含详细日程安排)

③外方日程(详细日程)、外方日程翻译件。如参加国际会议,则提供详细中英文会议日程(严格按照外方出具的会议内容格式翻译)

④山东省外办要求的详细日程表格(包含往返航班号、出发时间、抵达时间、出访人员每人的具体工作内容、每天详细的公务活动。附件2)

⑤身份证复印件(正反面复印到一张A4纸上)

⑥户口本复印件(第一次办理因公护照的人需要上交此项)

⑦因公临时出国(境)任务和预算审批意见表(附件3),出国涉及到的部分国家和地区住宿费、伙食费及公杂费开支标准见附件4

4、国际处负责将申请人的出国材料上报山东省外办因公出国系统,办理因公出国任务批件

5、 因公出国任务获批后,团组成员须到山东省外事服务中心一楼大厅(地址:济南市省府前街红尚坊1号)办理信息采集(头像、签字、生物信息等),并将光盘及照片交国际处(采集信息注意事项参考附件6)

6、申请人持山东省外办出国任务批件到学校组织部组织科办理政审备案(附件7),一式四份,并将办理好的政审备案一式两份送至国际处

7. 申请人填写因公临时出国人员团组保证书,并由团长签字、学校盖章后送至国际处(附件8)

8. 国际处协助申请人办理公务普通护照

9、申请人取得公务普通护照后, 除日韩泰三国以外,按照山东省人民政府驻北京签证处网站上签证材料一栏的相关要求自行准备签证材料。网址如下:

http://www.sdbjqz.cn/

10、出国人员回国后5天内,将持有的因公普通护照交至国际处;15天内将出访报告、出访日志一式两份,经团长签字后交至国际处(见附件9)。同时,将出访报告和出访日志电子版发送至国际处工作人员邮箱fao_zhangll@163.com

11. 因为办理因公临时出国手续需要固定的流程,还需为办理签证预留时间,所以需要提前至少40天开始准备相关手续。美国至少提前2个月办理相关手续。如有疑问,请咨询我处张老师,咨询电话:82767662

 

附件:

附件1 因公临时出国呈报表.docx

附件2 团组访问日程安排.doc

附件3 因公临时出国(境)任务和预算审批意见表.docx

附件4 因公临时出国(境)任务和预算审批意见表及相关国家和地区标准.pdf

附件5 因公临时出国人员信息表.docx

附件6 信息采集流程及收费标准.doc

附件7 因公出国人员备案表.docx

附件8 团组保证书(2017.2.9).doc

附件9 出访日志及总结.doc

济南大学教学科研人员(中层管理干部)因公临时出国申请表.doc

济南大学教学科研人员因公临时出国申请表.doc

 

 

第二类:因公出访

 

1、申请人填写《济南大学处级干部因公临时出国申请表(一般性出访)》,由相关部门、单位负责人签字盖章后连同邀请函报送校国际处审核

2、国际处审核通过后将出访信息在国际处网站公示5个工作日

3、申请人须填写并准备以下材料:

①因公出国、赴港澳任务呈报表(附件1)

②外方邀请函复印件及翻译件(含详细日程安排)

③外方日程(详细日程)、外方日程翻译件。如参加国际会议,则提供详细中英文会议日程(严格按照外方出具的会议内容格式翻译)

④山东省外办要求的详细日程表格(包含往返航班号、出发时间、抵达时间、出访人员每人的具体工作内容、每天详细的公务活动。附件2)

⑤身份证复印件(正反面复印到一张A4纸上)

⑥户口本复印件(第一次办理因公护照的人需要上交此项)

⑦因公临时出国(境)任务和预算审批意见表(附件3),出国涉及到的部分国家和地区住宿费、伙食费及公杂费开支标准见附件4

4、国际处负责将申请人的出国材料上报山东省外办因公出国系统,办理因公出国任务批件

5、 因公出国任务获批后,团组成员须到山东省外事服务中心一楼大厅(地址:济南市省府前街红尚坊1号)办理信息采集(头像、签字、生物信息等),并将光盘及照片交国际处(采集信息注意事项参考附件6)

6、申请人持山东省外办出国任务批件到学校组织部组织科办理政审备案(附件7),一式四份,并将办理好的政审备案一式两份送至国际处

7. 申请人填写因公临时出国人员团组保证书,并由团长签字、学校盖章后送至国际处(附件8)

8. 国际处协助申请人办理公务普通护照

9、申请人取得公务普通护照后, 除日韩泰三国以外,按照山东省人民政府驻北京签证处网站上签证材料一栏的相关要求自行准备签证材料。网址如下:

http://www.sdbjqz.cn/

10、出国人员回国后5天内,将持有的因公普通护照交至国际处;15天内将出访报告、出访日志一式两份,经团长签字后交至国际处(见附件9)。同时,将出访报告和出访日志电子版发送至国际处工作人员邮箱fao_zhangll@163.com

11. 因为办理因公临时出国手续需要固定的流程,还需为办理签证预留时间,所以需要提前至少40天开始准备相关手续。美国至少提前2个月办理相关手续。如有疑问,请咨询我处张老师,咨询电话:82767662

 

附件1 因公临时出国呈报表.docx

附件2 代表团访问日程安排.doc

附件3因公临时出国(境)任务和预算审批意见表.docx

附件4 因公临时出国(境)任务和预算审批意见表及相关国家和地区标准.pdf

附件5 因公出国人员信息表.docx

附件6 信息采集流程.doc

附件7 因公出国人员备案表.docx

附件8 团组保证书(2017.2.9).doc

附件9 出访日志及总结.doc

济南大学处级干部因公临时出国申请表.doc

 

 

 
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