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国际处岗位职责
作者:管理员  来源:本站原创  发布时间:2015年5月5日  点击次数:2582

综合科

负责人:王雅婧

e-mail: fao_wangyj@ujn.edu.cn

办公地址:行政楼604房间 办公电话:82767683

工作职责:

1、    负责学校公派出国项目人员的材料申报及派出手续工作。

2、    学生游学团、赴海外带薪实习项目的宣传及管理工作。

3、    负责处室主页的维护、资料更新及信息发布工作;报送考勤表以及工作月报;学校办公系统各类文件的查阅和传达;宣传报道外事活动并留存资料图片。

4、    文书管理:保管印章,与外方所签协议的保管与登记;外事档案管理;起草学期工作计划和工作总结等有关文件;文件、信函、包裹、报纸和杂志等的收发、登记、转送;整理和保管单位订阅的报刊杂志。

5、    设备管理:本处办公设备的购置、管理及技术维护,保证各科室电脑、打印机、复印机等的正常运作。

6、    校领导及处里交办的其他工作.

 

国际交流科

负责人:武芳  工作人员:张玲玲

e-mail: fao_wuf@ujn.edu.cn     fao_zhangll@163.com

办公地址:行政楼605房间 办公电话:82767662

工作职责:

1、    贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和法律、法规。  

研究起草本校有关国际交流工作的规章制度,制定相关的规范性文件,并报领导审批。

2、    围绕学院的工作目标和教学改革积极进行对外宣传,利用对外交流渠道,为学院的教学、科研、师资队伍建设、科技开发等提供服务。

3、    负责来校访问的国外团体和个人的邀请工作,制定详细的接待方案,并会同各院系、各部门组织好接待、翻译工作。

4、    制定学校组团出访计划,负责对外联络、出访前准备、经费预算和其它有关工作的落实。

5、    负责与国外大学的联络、校际交流协议的签订以及组织实施等工作,积极拓宽、稳步发展我校与国外院校、公司、企业的交流与合作。

6、    负责友好学校信件的登记、翻译以及回信、回电的起草、报发,以及重大节日或国外友好学校重大活动时贺信、贺电的起草、报发。

7、    负责校际交流活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理,负责外事宴请安排和赠送外宾礼品的筹制、购置、保管和使用等工作。

 

外国专家科

项目负责人:李哲奇

e-mail: fao_lizq@ujn.edu.cn

办公地址:行政楼604房间 办公电话:82767632

工作职责:

1、    根据国家政策、法规以及国家外国专家局、省外国专家局的相关管理规定,结合学校长期外国文教专家和外籍教师聘请计划,协助相关院、系做好专家遴选,谈判合同内容。负责办理外国专家、教师来华工作许可、来华工作邀请函相关聘请手续。负责与外国专家工作合同签订及保管工作。负责办理外专居留许可、延聘等在华手续。

2、    负责安排外专接机、送机、住宿事宜,做好外国专家日常管理和服务工作。按照合同条款,负责外专工资发放、外专外汇兑换以及机票核销工作。负责做好外专在华注意事项和政策宣传工作。

3、    组织外国专家参加省、市有关部门组织的外国专家庆祝、捐助、参观等活动,做好每年一次的外国专家省内免费参观、旅游活动。

4、    努力开拓外国专家聘请渠道,保证聘请质量,在保证语言专家聘请的基础上,积极支持和协助有关学院加大专业专家聘请力度。

5、    协助相关学院做好短期专业专家来访、讲学的邀请和接待工作。

6、    结合我校学科建设和发展实际,做好外国专家引智项目申报工作,

7、    做好外国专家的各级各类信息汇总、上报和归档工作。

8、    组织申报“齐鲁友谊奖”和“山东省外国专家优秀教学奖”。

9、    负责“外国专家聘请资格单位年审”相关数据、报表的汇总和自检文字材料的撰写工作

10、  负责国际学术会议年度计划申报。按照上级规定,国际学术会议召开前3个月,将会议相关材料报送省政府审批。

 

中外合作办学管理办公室

负责人:刘伟

e-mail: fao_liuw@163.com

办公地址:行政楼713房间 办公电话:82767635

1、    贯彻落实上级有关中外合作办学政策,并监督执行;

2、    负责学校中外合作办学机构或项目的校内初审、签约、报批;

3、    组织实施中外合作办学机构或项目的年审、年度评估;

4、    负责学校中外合作办学机构或项目的涉外监管;

5、    指导各相关学院做好中外合作办学机构或项目的管理工作;

6、    协调相关部门、学院拟定中外合作办学年度工作计划;

7、    研究制定学校中外合作办学相关管理规定,报学校批准后组织实施;

8、    学生派出工作:负责与国外已签署学生交流协议的高校联系工作,及各学院交流生的选派准备和派出手续工作。。

 

孔子学院工作办公室

负责人:苗瑞雪

e-mail:fao_miaorx@163.com

办公地址:行政楼713房间 办公电话:82767031

1、    以《孔子学院章程》为准则,根据国家汉办/孔子学院总部及学校有关政策与规定,制定我校建设孔子学院的方针政策和发展规划,承担已建孔子学院的管理和新建孔子学院的选点与筹备工作。

2、    为海外孔子学院提供相关教学资源和咨询服务,协助、指导海外合作方制定孔子学院的年度工作计划和年度经费预算,以及各孔子学院项目的监督、管理与评估。

3、    处理与国家汉办/孔子学院总部、驻外使领馆、外方合作机构等的沟通、协调等日常事务。

4、    与学校相关职能部门及院系部配合,共同完成孔子学院中方院长、汉语教师的招聘、选拔、培训和派遣工作,做好后备人员的筛选储备;制定直接用于孔子学院评估实践的指标体系,负责中方院长及汉语教师驻外期间的日常管理及考核工作。

5、    举办各类汉语夏令营、冬令营和中国文化体验活动,充分发挥孔子学院综合文化交流平台作用。  

6、    负责孔子学院及汉语国际推广的宣传工作,策划、实施孔子学院相关海外教育拓展及文化推广项目。

7、    加强汉语国际推广和孔子学院建设的调研、政策与理论研究。

 

 
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